自治会室の利用方法について

お疲れ様です。

件名にも書かせていただきましたが、自治会室の利用方法について気になった事があったので投稿させていただきました。

私は自治会室のリソ機を使用させていただくことがあるのですが、その際によく自治会役員と思われる人が自治会室で携帯ゲーム機を使用してゲームをしているのが目に付きます。(おそらく、特定に人です)

日々の大変な活動の息抜きをされているのかもしれませんが、あまりにも頻繁に目にするので気になりました。また、自治会室の机が大変汚いのも気になりました。以前は、比較的片付けられており、印刷の際に紙や荷物を置かせていただいていました。しかし、最近はプリント類に加え、明らかに生協のレジ袋と思われるもの等ゴミが散乱しているように思います。

自治会室は他の団体のBOXに比べて、格段に広く、設備も整っていると思います。これはコピー機や物品に借用等で多くの学生が利用することを考慮し、大学側が特別な配慮をしているからではないでしょうか?

その自治会室が学生のゲーム部屋やたまり場になっていると言うのはあまりよいことに思えませんが、自治会さんとしてはどのようにお考えでしょうか?

お手数ですが、学生自治会として、自治会室はどのような場所と考えられているのかをお教えいただけますでしょうか?
また、自治会役員が自治会室で頻繁にゲームをする意味や必要性とは何なのかについてご回答お願いします。
  • ABC
  • 2014/10/17 (Fri) 14:53:35
Re: 自治会室の利用方法について
個人的な意見では、それほどの事か…?と思いますが。
自治会だけでなく、BOXを使用している全ての委員会・クラブ・サークルは一定の節度を保って使用すべきであるところ、夜遅くまで電気が付いており、中で麻雀をしていたり、寝泊まりをしている…ということを、ある程度大学側も黙認しているのでは?
自治会室が格別大きいということも無かろうかと思いますし、置いていらっしゃる物の中で共有物品が占めるスペースも、他の団体に比べて多いのでは?とも思いますがね。
  • ネッサー
  • 2014/12/16 (Tue) 00:38:07
Re: 自治会室の利用方法について
管理人です。

貴重なご意見をありがとうございます。

まずは書類などの散乱についてのご指摘ですが、整理整頓が及ばなかったことを深くお詫び申し上げます。
適切な管理状態になかったことを反省すると共に、今後は学生が利用するにふさわしい環境の維持に努めます。

また、自治会室は学生自治会活動を行うための場であり、遊び場やたまり場となるべき場ではないと認識しております。
自治会室では、自治会室を利用する学生の対応や、自治会活動業務を行っています。人手の必要な業務、あるいは急を要する業務にも対応出来るように、役員を多数在室させていることもあります。

その合間に役員が個々に自由に過ごすことは許可しておりましたが、ご指摘を受け、誤解を招く度合いであったことを自覚いたしました。誠に申し訳ございません。役員に自治会室の存在意義を再認識させることを徹底します。また、頻繁な携帯ゲーム機の利用に関しても、指導を行います。

この度のご指摘、役員一同真摯に受け止め、今後の活動に取り組みます。
  • 管理人
  • 2014/10/18 (Sat) 12:40:00

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